MyDOCument Business es una solución para aquellas empresas que sobre todo necesitan archivar y encontrar documentos rápidamente.
Con el gestor documental MyDOC ument Business es posible:
Archivar documentos electrónicos:
MyDOCument permite archivar todo tipo de documentos de la empresa de manera sencilla y eficiente mediante una interfaz de usuario muy similar al Explorador de Windows. Los documentos se indexan con una serie de metadatos o campos de búsqueda que son los que permiten clasificar el documento y recuperarlo posteriormente.
Digitalizar documentos en papel:
MyDOCument permite digitalizar documentos y almacenarlos en la aplicación. Además permite recuperar información automáticamente, reconociendo partes concretas del documento para extraer información.
Recuperar información de documentos archivados:
Los documentos almacenados se buscan normalmente en base a sus metadatos. En el caso de que no se sepa exactamente cómo buscar un documento, también se puede buscar por su contenido, es decir, se podrá localizar aquellos documentos que contengan una determinada palabra o palabras.
Gestionar los documentos archivados:
Desde la aplicación cualquier documento almacenado puede reemplazarse, descargarse o enviarse por correo electrónico, de tal manera que se pueda trabajar cómodamente.