La gestión documental consiste en un conjunto de técnicas y prácticas usadas para administrar toda la documentación de una organización (emails, PDFs, Words, planos, audios, vídeos, etc.). No existen dos organizaciones idénticas, por lo que la gestión de esos documentos deberá adaptarse a cada empresa, permitiendo:
- Recuperar la información,
- Determinar el tiempo que los documentos deben guardarse
- Eliminar los que ya no sirven
- Asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos
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Encontrar el documento que busca rápidamente
Con toda esta documentación en el sistema, podemos hacer que éste reparta las tareas a los diferentes usuarios, con flujos de trabajo digitales, que permiten una mayor rapidez, eficiencia y seguridad en los procesos de la organización.
La gestión documental digital replica digitalmente los procesos de negocio de una empresa para incrementar su competitividad, eliminando los problemas operativos y los costes asociados al manejo de papel. Aumente la productividad y reduzca costes.
- Archivar documentos fácilmente
- Mejorar la gestión de los documentos que envía o recibe
- Edas Facturas
- MyDoc
- Docuware
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Soluciones sectoriales
Porque cada negocio tiene unas necesidades contamos con soluciones documentales adaptadas a las necesidades específicas de cada sector empresarial.
Mejore los flujos de trabajo de su organización, ratifique que la información confidencial es segura y gestione de forma más eficiente su parque de dispositivos con las distintas soluciones y servicios para su organización.
- Sector sandidad
- Sector Ocio y Turismo
- Sector Seguros