Herramienta de control de costes e impresión confidencial
MyQ es una solución pensada para que las empresas puedan controlar el uso que se hace de sus equipos de impresión, reduciendo costes y consiguiendo que los usuarios siempre tengan disponibles los servicios de impresión y digitalización.
Sus principales funcionalidades son:
- Realizar impresión “Follow me” tanto en multifuncionales como en impresoras
- Identificar a los usuarios mediante tarjeta, PIN o usuario y contraseña
- Personalización del panel de la multifunción por usuario o grupos de usuarios
- Configuración personal de escaneado para cada usuario
- Conversión de documentos escaneados mediante OCR integrado
- Elaboración de informes de uso y contabilidad por usuario, departamento, equipos, etc.
- Establecer de políticas de impresión
- Fijar de cuotas de impresión por usuario o departamento
- Asignación de copias e impresiones a proyectos
- Cobro de copias e impresiones a usuarios
- Impresión de ficheros por e-mail y a través de Web
- Liberación de trabajos de impresión desde dispositivos móviles
- Integración de Directorio Activo y LDAP
- Realizar balanceo de carga entre equipos de impresión
- Instalación en entornos
Beneficios
- Control de las copias e impresiones realizadas por cada usuario y departamento
- Eliminación del uso indebido de los equipos por personas sin permiso para ello
- Mejora de la disponibilidad del servicio de impresión y digitalización
- Reducción del volumen de copias e impresiones total al eliminar las que se realizan por error y las no relacionadas con la actividad de la empresa
- Mantenimiento de la confidencialidad de los documentos impresos
- Aumento de la seguridad de la información en los procesos de impresión y digitalización
- Mejora del servicio al cliente y aumento de ingresos
- Integración de todos los sistemas de la empresa